Kanbanflow - una bona applicazione per cuntrullà e attività pendenti

Kanbanflow, hè un strumentu di produttività, chì pò esse adupratu cù u navigatore o in i dispositivi mobili, hè ampiamente adupratu in i rapporti di lavoro à distanza, chì hè tippu freelance; cun eami e organizzazioni o gruppi di travagliu ponu vede u prugressu di l'attività di ognunu i so membri. Se sì unu di quelli chì anu più travagliu è ùn sapete micca cume organizà, o avete più impiegati è ùn sapete micca cum'è monitorà i vostri progressi, Kanbanflow hè per voi.

In questu articulu, dimostreremo l'usu di questu strumentu cumpletamente libare, cù un esempiu; micca senza prima mostra a veduta principale o u cruscu. L'interfaccia web hè abbastanza sèmplice, quandu avete entratu pudete vede una barra principale chì cuntene: u pulsu di menu - schede- (1), notifiche (2), configurazione (3), aiuto (4) è u profilu di a persona chì appartene à l'organizazione (5).

In listessu modu, ci sò duie schede in a vista principale, una - schede - induve si trovanu tutte e schede create, pruprietà di u membru chì hè entratu in a piattaforma, è ancu quelle chì sò state create da i supervisori immediati.

In a seconda scheda - i membri - ci hè a lista di tutti i membri di u gruppu di travagliu è u so email di cuntattu.

• Esempiu di usu

Per illustrà u funziunamentu megliu, un esempiu sarà fattu da una missione vera.

1. Crea una scheda:  vi pudete creà quante parechje bordate per voi, in sti hè chì tutte e attività sò gestite è messe. Per creà u bordu, ci sò duie opzioni, una in a vista principale di l'utellu, induve cliccate nantu à u pulsu crea di u bordu - crede bordu- (1) è u secondu per mezu di u bottinu di configurazione (2); Ci hè a visione di l'organizazione, è a quantità di bordi chì hà è u bottinu creà bordu.

2. Hè pussibule creà un tavulinu scegliendu una di e seguenti opzioni: tavuletta kanban, cun questu create una tavuletta cù e colonne di a vostra preferenza, a seconda opzione hè di cupià una tavuletta creata prima (cù a stessa struttura), è a terza hè creà un dashboard chì mostra l'infurmazioni di i dashboards multipli chì l'organizazione hà.

3. Hà principiatu per a prima opzione, induve u nomu di a borda hè indicatu (1), è si seleziona se u bordu appartene à una organisazione, o hè d'usu nustru (2). U prucessu hè seguitu (3), è a finestra di colonna hè aperta, u sistema aprite e colonne 4 per impostazione predefinita (4), ciascuna indica u livello di progressu di ogni attività. I nomi ponu esse modificati è esse aghjustati ancu in u dinamicu è necessità di u gruppu di lavoro, aghjunghendu o eliminendu e colonne (5), u prucessu hè seguitu (6).

4. U puntu dopu hè di specificà in quale di e colonne seranu piazzati i travagli finiti (1), se l'utensile crea una nova colonna, o s'ellu ùn hè micca necessariu specificà (2) in a tavula attuale. L'ultimu passu hè di indicà, quante attività ponu esse accolte per ogni colonna - WIP (4), u prucessu (5) hè finitu.

5. À a fine di u cunsigliu hè osservatu, per aghjunghje i task, cliccate nantu à a croce verde accantu à ogni nome di colonna (1), una finestra cù i dati di l'attività hè aperta, u nomu - colonna in cui hè presentata (idee ) (2), preferenza di culore di a finestra, i membri chì eseguirà l'attività, etichette associate per una ricerca migliore (3), descrizione di l'assegnazione (4), commenti in relazione (5). À a parte destra di a finestra, una serie di strumenti parenu da fà ancu più spicificazioni circa a task (6).

• L'utilizzo di i culori in l'assignmentu pò esse pertinente per parechji, postu chì pudete distinguisce processi nant'à differenti o posti cumuni, per chì pudete visualizà u prugressu di ognuna di e attività più veloce.
• I commenti, hè un altru prublemu chì rende questu strumentu grande, cume u pruprietariu di u consigliu, o u supervisore di l'attività pò indicà spiegazioni riguardu à l'attività, hè un altru modu di cunnessione cù u membru chì hè in traccia di esecutà u prucettu in sè.

6. L'arnesi chì aiutanu à gestisce megliu u compitu sò i seguenti: Aghjunghje (1): pudete aghjunghje descrizzioni, membri, tag, sottutask, data di scadenza, tempu stimatu di durata, tempu manuale, cumenti,

Move (2): spacci à un altru tavulu o altra colonna. Timer (3): Avvia u contaddu (contatore), questu hà a peculiarità chì integra a tecnica pomodoro, chì consiste in stabilire periodi fermati di tempu trà i minuti 25 è 50; hè cumplettamente configurabile avendu accessu à a so configurazione una volta avviata. Rapporti (4): rapporti di risultati. Più (5): Crea l'URL associata à l'attività. Elimina (6): eliminà

I rapporti pò dà una idea di cum'è l'attività hà progressu, è cusì di a persona chì stà à svolta l'attività. Facilita in ellu stessu, chì u supervisore ùn hà micca da fà rapporti externi à a piattaforma, chì daveria consideratu una perdita di tempu. Allo stesso modu, a tecnica pomodoro permette di fà un travagliu in 50 minuti, da pudendu dà à l'esecutore di i periodi di riposa attività di minuti 5, sti spazi micca di riposo si chjama pomodoros, dopu chì a persona accumula 4 pomodoros, riposa dopu sarà 15 minuti.

7. I sottocompiti sò chjave per a creazione di l'incarichi, questu perchè, cun elli, hè pussibule identificà quantu l'attività hà avanzatu, dopu avè li chjaru, un cuntrollu hè fattu nantu à ognuna di e scatule, finu à determinà chì u prucessu hè cumpletu è u compitu pò esse spustatu in a colonna di attività finite.

8. Dopu chì e preferenze sò state stabilite, l'assignazione hè a seguente, è hè aghjuntu à a colonna currispondente.

9. Quandu u compitu cambia di statutu, hè simplicemente pigliatu cù u cursore è trascinatu à a pusizione cunsiderata. Tuttavia, hè necessariu limità, chì i novi compiti ùn ponu micca esse inclusi, finu à chì quelli chì sò in prucessu sò realizati, questu hè un modu per assicurà chì tutte e attività sò compie, è chì e persone ùn includenu micca massivamente attività chì dopu ùn ponu finisce.

10. Hè un strumentu cumpletamente persunalizabile, in e cunfigurazioni di e tavule, pudete definisce altri tippi di caratteristiche, cume cambià u nome, u pruprietariu, se vulete archivà o spustà l'urganizazione, specificate i culori di ogni tavula, limite di tempu, unità di stima (punti o tempu)

11. Da u telefuninu pudete seguità l'attività, attraversu u navigatore di a vostra scelta, ùn hè micca una applicazione mobile, chì pò esse scaricata da qualsiasi app store, tuttavia, per verificà u statu di e attività mentre ùn ci hè un urdinatore vicinu hè assai utile.

12. E tavule sò mostrate, è ovviamente ognuna di e attività create, per visualizà ogni colonna, basta scorrere u schermu in modo chì tutti i prucessi è u so livellu di prugressu sò mostrati.

Rifuccii fini

Hè un grande passu per i dirigenti di e piccule imprese, imprese digitali è ancu quelle persone chì necessitavanu organisassi per e so attività (cum'è studienti o prughjetti persunali cumuni), è questi sò à u sguardi integri da un altru serie di sottupassi .

In più, hè un modu per i supervisori di delegà attività à u so gruppu di membri. Hè interessante, perchè cun un utaculu gratuito cum'è questo, hè pussibule di vede tutti i muvimenti di l'organizazione, ùn hè micca limitatu in quantu di e funziunità, ùn ci hè micca azzione bloccata, chì dava una maggiore libertà d'usu. E, s'ellu ùn era micca basta, ùn hè micca finita cume i impiegati sò assignati attività -suntè accade cù l'agenda, i taccuetti è altre risorse d'uffiziu-, questu hè un altru plus chì pò fà vene u migrazione di i vostri dati à questu arnesi.

Speremu chì sia statu utile, è invita i parte interessati à accede Kanbanflow da u vostru situ web, o da u navigatore mobile, sarà per un modu tutta per entrà in a produttività di l'era digitale in un modu faciule è amichevole.